Tablet*Cart
by MT-planning

その当時は国産の 充電保管庫 は存在せず、弊社が独自に開発したものが「Tablet*Cart Ver2」でした。当時はタブレットといえばiPadで、専用のペーパーレス会議用のアプリを使って、wifi経由で当日の会議の資料を会議の出席者がダウンロードして閲覧するスタイルでした。

充電保管庫とは、タブレット端末やノートパソコンを10台〜50台程度を保管できて充電もできるボックスのことをいいます。設置場所などによって端末の収納台数が変わったりしますが、基本的には充電と保管ができる家具のことです。

弊社では、省スペースタイプのSMALLや角丸で安全性を高めたFOUR-r、48台収納可能なVer8、ノートPC保管用のNOTEなどがあります。

鍵付きの扉を開けると、中はタブレット端末の本棚のようになっています。充電時に端末自体も発熱するので、空間をとってタブレットを保管できるようになっています。

充電用のケーブルは上部から垂れ下がっていて、そのケーブルに接続することで充電できる仕組みになっています。

充電保管庫の後ろ側の扉を外すと、OAタップを取り付けることができるスペースがあり、そこにタブレット端末のACアダプターを取り付けて、前面まで充電ケーブルを這わせる構造となっています。

社内で充電保管庫を使うシーンとはどのようなシーンでしょうか？文頭に書きました弊社のタブレットカートを購入する理由として挙げられた「会議資料のペーパーレス化」というのが最も想像しやすいシーンで、ペーパーレス化のシステムを導入した際に同時に充電保管庫も導入するのが一般的です。

なぜペーパーレス会議で充電保管庫が必要なのかというと、会議に参加する人分のタブレットを保管する場所を確保するのと同時に、タブレットなのでただ保管しておけばいいのではなく、会議のときに充電が切れないように使わないときに充電する必要があるためです。

充電保管庫の導入前はテーブルの上にタブレットを並べて、OAタップにACアダプターを20台分接続していたという話を聞きました。しかしそれでは1台3万円するタブレットが20台あるわけですから、60万円分をテーブルに置きっぱなしということとなり、それは良くないということで、充電しながら保管できる保管庫が必要になってきました。

タブレット端末は充電時にACアダプタが発熱します。一般的なタブレットを使った場合は、弊社のTablet*Cartシリーズの製品では、通気及び放熱は通常通りで問題ありませんが、サーバールームなどのもともと温度が高めになる状況がある場合や、日差しが強い場所などでは筐体自体が熱せられることがあり、その場合は充電保管庫内が放熱されなくなりますので、ご注意ください。

そのような場合は、オプションの排気ファンを取り付けて強制的に放熱させることで、放熱による発火などを防止することができます。

使い方は至ってシンプルで、タブレットを本棚のような内部に入れてから充電ケーブルを端末に差し込むだけです。

お客様によっては、タブレットにテプラなどで番号をつけて、充電保管庫の保管場所に同じ番号をつけてタブレットの管理を行っている企業もあります。

タブレットの落下時の対応として保護カバーをつけて保管する会社様もあります。Ver8などでは、大きめの保護カバーをつけても保管できるようなデザインとなっています。

誰がいつ充電保管庫を開けたかを知りたい場合など、利用履歴を残すことができるICカードリーダー付きの鍵などがついた機種などもあり、社員証などで開閉できる製品もあります。

このようにすることで、タブレット端末が返却されないなどの対応もでき、セキュリティを高めて使う企業もあります。

会議室などにタブレットを移動させる場合は、キャスター付きの充電保管庫だと、女性でも運ぶことができます。

弊社の充電保管庫には、直径10cmの大きめのキャスターがついているので、タブレットを40台入れても簡単に移動させることができ、さらに4輪ともロックで固定できるので安心してお使いいただけます。

近年は、iPhoneやandroidなどのスマートフォンを業務用の端末として活用する企業が増えてきています。

Secure2 SmartPhoneではスマートフォン20台、SP-HALFなどの機種では10台の充電保管ができ、工場や小売業でのスマートフォン充電保管庫としての活用されてきています。