TOPICS
トピックス

業務用端末向けの保管庫とは

業務用端末には保管場所が必要か?

2026.10.03
  • その他

充電保管庫を選定する基準は「施錠」「本体の固定」「開閉の記録」「収納台数と寸法」の4点です。
端末の持ち出しルールを決めておくと、導入後の運用が継続しやすくなります。

業務用のタブレットやスマートフォンは、机の上や充電コーナーに置いたままにすると、紛失や無断持ち出しに気づきにくくなります。情報システム部門・総務部門や現場の責任者の方に向けて、充電保管庫(端末をまとめて収納し、鍵をかけて充電できる什器)を選ぶときの基準を整理します。

なぜ業務用端末に、鍵のかかる保管場所が必要なの?

端末は小さく持ち運びやすいため、書類や据え置きのパソコンよりも盗難・紛失が起きやすい機器です。公的な資料でも、施錠して保管することが基本的な対策として挙げられています。

  • 個人情報保護委員会の自己点検チェックリストは、「機器及び電子媒体等の盗難等の防止」の手法例として、施錠できるキャビネット・書庫等への保管と、セキュリティワイヤー等による固定を挙げています。
  • IPA(独立行政法人情報処理推進機構)の「5分でできる!情報セキュリティ自社診断」には、退社時にノートパソコンや備品を施錠保管するなどの盗難防止対策をしているか、という診断項目があり、対策例にタブレット端末も含まれています。

なお、保管庫を置くだけで情報セキュリティの要求を満たせるわけではありません。ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム。組織として情報を守るための仕組み)を運用している場合も、保管庫は運用ルールを物理面で支える手段の一つと位置づけるのが適切です。

保管庫を選ぶときは、何を基準にすればよいですか?

次の4点を順に確認すると、候補を絞りやすくなります。

基準確認する内容見落としやすい点
1. 施錠鍵の方式(シリンダーキー、ダイヤルロック、ICカード)鍵そのものを誰が、どこで保管するか
2. 本体の固定セキュリティスロット、キャスターのストッパー、床固定の可否保管庫ごと持ち去られないか
3. 開閉の記録誰がいつ開けたかを記録する必要はあるか紙の貸出簿で足りるか、機器側の履歴が要るか
4. 台数と寸法端末の台数、ケース装着時の外形、ACアダプタの大きさ設置場所の寸法と、扉を開くための空間

鍵の方式は、どう選べばよいですか?

鍵の方式は、「鍵を持つ人が何人いるか」と「開閉の記録が要るか」で決めます。

  • シリンダーキー:物理的な鍵で開閉します。鍵の保管者を限定できる職場に向きます。
  • ダイヤルロック:番号で開閉します。鍵の受け渡しが不要になる一方、番号を知る人の範囲と変更の手順を決めておく必要があります。
  • ICカード:カードをかざして開閉します。開閉した人と日時を記録として残したい場合に向きます。

Tablet*Cartシリーズでは、卓上タイプのSecure2がシリンダーキーを標準とし、ダイヤルロック錠をオプションで選べます。IC CARD LOCK Cart Ver8(受注生産品)は、FeliCa(FeliCa/FeliCa Lite-S)カードとMIFAREカードに対応し、誰が、いつ開閉したかの利用履歴を20,000件まで保持し、CSV形式で保存できます。

保管庫ごと持ち去られないためには、何を確認すればよいですか?

扉に鍵がかかっても、本体が軽く小さい場合は保管庫ごと運び出されるおそれがあります。卓上タイプとカートタイプで確認点が異なります。

  • 卓上タイプ:セキュリティスロット(盗難防止用ワイヤーを取り付ける穴)の有無を確認し、机や柱などにワイヤーで固定します。たとえばSecure2は、外形がW300mm×D428mm×H340mm(ハンドル・突起部を除く)、重量が10kg(端末を除く)で、セキュリティスロットが付いています。ワイヤーは別売です。
  • カートタイプ:ストッパー付きキャスターの有無と、床に固定できるかを確認します。Ver8シリーズには床固定用のオプションがあります。

台数と寸法は、どの順番で確認すればよいですか?

次の手順で確認すると、導入後の「入らない」「足りない」を防げます。

  1. 保管する端末の台数を、予備機を含めて数える。
  2. ケースやカバーを付けた状態で、端末の幅・奥行き・厚みを測る。
  3. ACアダプタの大きさと、端末側の充電コネクタの位置を確認する。
  4. 設置場所の幅・奥行き・高さと、扉を開いたときに必要な空間を測る。
  5. 電源コンセントの位置と、使用できる電力を確認する。

Tablet*Cartシリーズの代表的な機種の収納台数と外形寸法は、次のとおりです。

機種収納台数収納できる端末の目安外形寸法
Secure2-SP-HALF10台6.9インチサイズ相当のスマートフォンW300×D428×H223mm
Secure210台280×228×24mm以内のタブレットW300×D428×H340mm
Ver848台14インチ相当の機器W828×D533×H1010mm

※外形寸法はハンドル・突起部を除いた値です。ケースの形状やACアダプタの大きさによって、収納できる台数が変わる場合があります。

スマートフォンを10台単位で管理する場合は、Secure2-SP-HALFのような小型の卓上タイプが候補になります。重量は5kg(収納端末を除く)と軽いため、セキュリティスロットを使った固定を前提に設置場所を決めてください。

保管庫を導入したあと、運用で決めておくことは何ですか?

保管庫は、ルールと組み合わせてはじめて紛失・持ち出しの抑止になります。導入時に次の点を決めておくことをおすすめします。

  • 鍵やICカード、ダイヤル番号の管理者と、不在時の代行者
  • 端末を取り出すとき・戻すときの記録方法(貸出簿、または保管庫の利用履歴)
  • 終業時に台数を確認する担当者と、不足に気づいたときの連絡先
  • 端末を社外へ持ち出すときの承認手順と、パスワードロックなど端末側の設定

よくある質問

Q1. 鍵付きのロッカーや書庫で代用できますか?

施錠して保管するという目的は果たせます。ただし、一般的な書庫は端末の充電や配線、放熱を想定していないため、保管中に充電したい場合は充電に対応した保管庫が向いています。

Q2. ダイヤルロックとICカードは、どちらを選べばよいですか?

開閉した人と日時を記録に残す必要がある場合はICカード、鍵の受け渡しをなくしたいだけであればダイヤルロックが候補になります。まず、記録が必要かどうかを決めてください。

Q3. 充電用の電源タップは付属しますか?

Secure2やSecure2-SP-HALFには、OAタップは標準では付属しません。ACアダプタの形状が端末によって異なるためで、オプションのOAタップセットを選ぶか、別途ご用意いただきます。

Q4. 手持ちの端末が収納できるかを、事前に確認できますか?

確認できます。端末の機種名、ケース装着時の寸法、台数をお知らせいただければ、収納の可否と適した機種をご案内します。

ご相談・お見積は 03-6456-2850(平日10:00-17:00)またはお問い合わせフォームへ

更新日:2026年10月2日

出典

  • 個人情報保護委員会「自己点検チェックリスト」 https://www.ppc.go.jp/files/pdf/Self_assessment_checklist.pdf
  • 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」 https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/guidelines_tsusoku/
  • IPA「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」 https://www.ipa.go.jp/security/guide/sme/about.html
  • IPA「付録3 5分でできる!情報セキュリティ自社診断」 https://www.ipa.go.jp/security/guide/sme/ug65p90000019cbk-att/sme_guideline_v4.0_app_3.pdf

お見積・ご購入について

製品に関するお問い合わせ、ご購入、お見積依頼、納期回答、販売代理店のご紹介等につきましては、下記の連絡先にお問い合わせください。

製造・販売

エム・ティ・プランニング株式会社
https://www.mt-planning.com/
〒141-0021
東京都品川区上大崎3-5-11 MEGURO VILLA GARDEN 7F
TEL:03-6456-2850(第二商品企画部直通) Fax:03-6456-2844